Speditionssoftware Ausschreibung

Speditionssoftware Ausschreibung



Kurzbeschreibung

Die BI-basierte Ausschreibung einer neuen Speditionssoftware bringt folgenden Nutzen 

  • Lastenhefterstellung mit allen relevanten und zukunftsbezogenen Detailprozessen 

  • Preissicherheit und keine Nachträge 

  • Kosten der Ausschreibung amortisieren sich durch Nachlässe der Dienstleister bei Standardsoftware, Wartungskosten und Individualprogrammierungen 

  • Minimierte Ressourcenbindung und hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern. 

Beschreibung

Vorgehensweise

  • Erarbeitung des Lastenheftes für Softwareanbieter mit technischen Anforderungen, Prozessdefinitionen, Service-Level-Agreements, KPI’s, Eskalationsstufen, Matrixvorgaben für Programmmodule, Reports und  Auditprozessen 

  • Organisation und Durchführung der Ausschreibung 

    • Bietersuche und -Auswahl

    • Erstellung einer Verschwiegenheitserklärung 

    • Bieterhotline 

    • Auswertung der Angebote und der Funktionsmatrizen für jede Angebotsposition

    • Erstellung der Vergleichbarkeit und Vorbereitung der Entscheidung

    • Vor-Ort-Besuch bei den relevanten Bietern 

    • Bieterpräsentationen, objektiver Bewertungsworkshop mithilfe der gewichteten HP-Bewertungsmatrix mit der Geschäftsleitung

    • inhaltliche Vertragsgestaltung 

  • Ausführliche Berichterstellung des Gesamtprojektes über SuccessControlCloud realtime während des Projektes für die zugriffsberechtigten Teamteilnehmer 

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